采购是下单、发货收货的工具人吗？

我的多个领导都曾跟我讲，想要做好供应链，从采购入门是最容易的。在世界500强大厂做采购的这一段时间，切身体会到了，为什么领导们会说，采购是最好入门的。

我是以应届生身份解除供应链的，最先接触的是物料采购，安全芯片和通讯芯片类。在目前整个物料采购的大环境下，在长时间缺料，各家纷纷下长周期订单后，待物料缓解，我们很可能会迎来物料呆滞的局面。这样的局面也正面临着，有的物料紧缺，有的物料呆滞。所以物料采购周期和库存管理就变成了重中之重的一件事情。

因为公司的合作模式，物料客户是成品供应商，这就不得不在考虑物料库存的情况下，结合成品其他物料一起管理，互相牵制。很多人从字面来看，可能以为采购就是下单，发货，收货的工具人，真的是这样吗？但如果要做好一个采购员，要熟悉物料功能，原厂资源，代理商资源，替代料功能，可以用在哪些成品，采购周期是多长，此外还需跟踪多久交付可以满足成品上线排产，多少备用物料，多少安全库存，FCST如何管理等等，如果不考虑这些情况很可能就出现问题，以真实案例举例。

作为一个物料采购，我们有一个客户，他们多个项目都用同一颗安全芯片。而这个客户的采购在这颗物料下单次数非常多，以至于最后我看他在途订单已经超过他们两年用量，和他盘库存和他的下单逻辑时才发现。他每一次下订单都没有看库存和在途订单，不同的项目告诉他需要用多少他就又重新下单，而他们的项目也没有考虑过库存和在途订单，导致该物料成为呆滞。而如果我也不查库存，直接下单给我们的供应商或原厂，将会直接导致供应商物料积压。及时盘查FCST、库存和该公司订单之后，最后转出一部分订单让别的公司消耗才处理。

作为一个采购，最重要的就是管理FCST和库存及OPEN PO，根据FCST和LT滚动下单，呆滞的风险会小很多。库存和OPEN PO也是需要考虑的，因为一颗物料不一定只用在用一个项目，而如何分配，如何补单也需要采购来协调，保证每个项目都不会缺货且又适量的安全库存。合理的管理库存，能够有效避免缺货和呆滞，这是采购的必修课。

在做物料采购一段时间后开始了解成品采购，原本做物料采购的时候，还挺羡慕成品采购，成品有库存就买进来，实际上也非常的繁琐。物料采购部分产品是供不应求，大部分紧缺物料都是分货或者高价买现货。而成品除了要考虑成品库存，还需要考虑排产，当物料紧缺时还需要跟踪物料进度。部分强势的客户为保证产品按时供应，甚至会管理供应商的物料库存、物料订单、到料时间、排产计划等。

若是一个刚起步的公司，遇到一个这样的公司可以事半功倍，有引路人和把关者，犯错风险低很多。但是如果是拥有自有品牌的公司遇上这么强势的公司，这个采购或许并不轻松。

作为一名采购，想要了解订单管理、FCST管理、库存管理、OPEN PO管理、供应管理，理论知识从工作中就能逐渐了解，若没有前辈带着一起，可以学习刘宝红的供应链管理系列的书籍。若实践起来，想要规范采购流程也需要月余甚至更久才能实现。

但采购还需是一个八面玲珑的人，除了要了解这些专业知识，在与人沟通方面的能力也需要培养。有一点是防人之心不可无，还有一点是人脉维护的重要性。

首先是防人之心不可无，大家都知道，“销售的嘴，骗人的鬼。”有一些物料能否及时到仓，数量有多少，哪些承诺能给，哪些订单不能跟着销售下单，都需要采购在工作中自己辨别，稍不注意就会紧缺物料无路可买，呆滞物料积压成山。

其次是人脉维护的重要性，面临缺货是经常会发生的事情，这时候人脉的重要性就体现出来了。紧缺物料优先分配，或者提供更多资源，呆滞处理途径，或许一句话的功夫，就能解决一个大问题。在任何行业都需要关系维护，供应链也是，且供应链采购大多与钱挂钩，缺料或呆滞都能够直接导致收益降低。

在长时间采购，通过自己的总结，熟悉这些信息后，有了供应链资源，需求、库存等的管理思路，才算是摸到供应链的大门，因为采购需要了解的知识看似很少，实际是参与到供应链工作的整个流程。

采购也不是供应链人的终点，如果想更深入了解供应链管理，从采购入手，无论是知识或人脉的的积累，都是一个不错的选择。

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